Rehber
Yangın Algılama Sistemlerinin Periyodik Bakımı
Yangın algılama ve uyarı sistemlerinin bakımı yönetmelikle zorunlu, ayrıntısı standartla belirlenmiş bir iştir. Bu rehber bakımın hangi kurala dayandığını, hangi sıklıkla yapıldığını, sorumluluğun kimde olduğunu ve yapılan bakımın nasıl kayda geçirileceğini özetler.
Yayın: · Son güncelleme: · PRO KAYIT
Yangın algılama sistemlerinin periyodik bakımı zorunlu mu?
Evet. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik'in 84. maddesi, yönetmelikte öngörülen acil aydınlatma, yönlendirme ve yangın algılama ve uyarı sistemlerinin, ilgili standartlarda belirtilen ve sistemin gerektirdiği periyodik kontrole, teste ve bakıma tabi tutulmasını öngörür. Yönetmeliğin 67. maddesi de bu sistemlerin periyodik kontrolünün, testinin ve bakımının bina sahibi veya yöneticisi ya da bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisi tarafından yaptırılacağını söyler. Yönetmelik bakımın ayrıntısını kendisi saymaz; sıklığı ve içeriği ilgili standarda bırakır. Türkiye'de yangın algılama ve alarm sistemleri için bu standart TS CEN/TS 54-14'tür ve güncel sürümü 2018 tarihlidir. Pratikte bu, bir yangın algılama sisteminin kurulup bırakılamayacağı anlamına gelir: sistemin çalışır durumda tutulması, yapılan kontrollerin kayıt altına alınması ve bakımın standartta belirtilen aralıklarla yaptırılması gerekir. Bu işi çoğu zaman bina adına bir bakım firması üstlenir. Bina sahibi ya da yöneticisi bu firmayla çalışırken sorumluluğun kendisinde kaldığını bilmeli ve yapılan işin kaydını istemelidir.
Bakım hangi sıklıkla yapılır?
TS CEN/TS 54-14, kullanıcının planlı bakımını günlük, üç aylık ve yıllık olmak üzere ayrı aralıklarda tanımlar. Elektrik Mühendisleri Odası'nda yayımlanan bir çalışmanın aktardığına göre günlük kontrolde sistemde yeni bir arıza olmadığından ve panelin çalıştığından emin olunur ve olay kayıt defteri tutulur. Üç aylık kontrolde her dedektörün fiziksel kontrolü yapılır, varsa engeller kaldırılır, yangın ihbar butonlarına erişimin engellenmediğinden emin olunur ve yedek güç kaynağı kontrol edilir. Yıllık bakımın ayrıntıları standardın ekindeki D1 tablosunda verilir. Çalışmaya göre bakım sırasında yanlış alarm oluşmamalı; test başlarken sistem merkezine ve tesis sakinlerine bilgi verilmelidir. Aynı çalışma, 2008 tarihli eski standartta yer alan aylık bakım başlığının 2018 sürümünde çıkarıldığını da not eder; eski kaynaklarda geçen aylık kontrol listeleri bu yüzden güncel sürümle birebir örtüşmeyebilir. Standardın tam metni Türk Standardları Enstitüsü'nden temin edilir. Hangi binada hangi kontrolün hangi sıklıkla uygulanacağına bu metne bakarak yetkili kişi karar verir.
| Periyot | Standarttaki yeri | Özetle ne yapılır |
|---|---|---|
| Günlük | Md. 11.2.1 | Sistemde yeni arıza olmadığı ve panelin çalıştığı kontrol edilir; olay kayıt defteri tutulur. |
| Üç aylık | Md. 11.2.2 | Her dedektörün fiziksel kontrolü, varsa engellerin kaldırılması, ihbar butonlarına erişimin açık olması, yedek güç kaynağının kontrolü. |
| Yıllık | Md. 11.2.3 | Ayrıntılar standardın Ek D, Tablo D1'inde verilir. |
Bakımdan kim sorumludur?
Yönetmelik sorumluluğu bina tarafına verir: yangın algılama ve uyarı sistemlerinin periyodik kontrolü, testi ve bakımı bina sahibi, yöneticisi ya da bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisi tarafından yaptırılır. Yani bakımı bir firmaya yaptırmak sorumluluğu ortadan kaldırmaz; bina tarafı işin yapıldığından emin olmak zorundadır. TS CEN/TS 54-14'ün kullanıcı sorumlulukları bölümü de aynı yöndedir. Aktarılan başlıklara göre kullanıcı; alarm ve uyarılara müdahale prosedürlerini belirlemekten, paneli çalıştırmaya yetkili kişilerin eğitiminden, ortam koşullarından kaynaklanan yanlış alarmların önlenmesinden, binada önemli bir değişiklik olduğunda sistemin buna göre uyarlanmasından, kayıt defterinin tutulmasından, bakımın doğru aralıklarla yapılmasının sağlanmasından ve sistemi etkileyen bir olaydan sonra servis alınmasından sorumludur. Bakım firması ise üstlendiği işi sahada yapar ve belgelendirir. İki taraf arasındaki sağlıklı ilişki, işin kim tarafından, ne zaman ve hangi sonuçla yapıldığını gösteren ortak bir kayda dayanır. Bu kayıt olmadan bina tarafı bakımın yapıldığını, bakım firması da işini eksiksiz yaptığını gösteremez.
Bir bakım kaydında neler bulunmalı?
TS CEN/TS 54-14, kullanıcıdan bir kayıt defteri tutmasını ve sistemden kaynaklanan ya da sisteme etki eden olayları kaydetmesini ister; defterin biçimi binadan binaya değişebilir. Denetimde ve bir anlaşmazlıkta işe yarayan bir bakım kaydı ise şu soruların cevabını tek başına verebilmelidir. Hangi binada, hangi panoya bağlı hangi cihaza bakıldı? Bakım hangi tarihte, hangi teknisyen tarafından yapıldı? Cihaz hangi yöntemle test edildi ve sonuç ne oldu? Arıza ya da eksiklik bulunduysa ne bulundu, fotoğrafı var mı, ne zaman ve kim tarafından giderildi? Rapor kim tarafından imzalandı ve sonradan değiştirildi mi? Bu bilgiler kâğıt formda, Excel tablosunda ya da bir yazılımda tutulabilir; önemli olan cihaz bazında eksiksiz olmaları ve arandığında bulunabilmeleridir. Cihazları tek tek numaralandırmak, her cihazın kat planındaki yerini işaretlemek ve bulguları kapanana kadar açık tutmak, kaydın zaman içinde güvenilir kalmasını sağlayan en basit alışkanlıklardır. Düzenli tutulan kayıt denetimde işi kolaylaştırdığı kadar, aynı cihazda arızanın tekrar edip etmediğini görmeyi de sağlar.
Bakımın gerçekten yapıldığı nasıl gösterilir?
Kâğıt formdaki imza bakımın yapıldığını değil, formun imzalandığını gösterir. Bakımı sonradan kanıtlayabilmek için kaydın sahada, iş yapılırken ve sonradan değiştirilemeyecek biçimde oluşması gerekir. Bunun için üç ilke yeterlidir. Birincisi yer: kaydın binada oluşturulduğu gösterilebilmelidir. İkincisi cihaz: bakımın listeden işaretlenerek değil, cihazın kendisi tanınarak kapatılması gerekir; cihaz üzerindeki bir etiket bunun en pratik yoludur. Üçüncüsü iz: arızalı bulunan cihazın fotoğrafı ve kaydın sonradan değiştirilmediğini gösteren bir damga tartışmayı ortadan kaldırır. Bu ilkeler yazılım gerektirmez; kâğıt formda da tarih, saat, cihaz numarası ve fotoğrafla uygulanabilir, ama elle tutulan kayıtta tutarlılığı sağlamak zordur. PRO KAYIT bu ilkeleri yazılıma dönüştürür: teknisyenin telefonunun konumu binayla eşleşmeden iş başlamaz, cihazın QR etiketi okutulmadan bakımı kapanmaz, arızalı cihazda fotoğraf zorunludur ve muayene bittiğinde üretilen PDF rapor özet (hash) değeriyle damgalanır. Hangi yöntem kullanılırsa kullanılsın amaç aynıdır: bina sahibi, bakım firması ve denetçi aynı kayda bakıp aynı sonuca varabilmelidir.
Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş ya da mühendislik değerlendirmesi yerine geçmez. Bir binada uygulanacak kontrollere, standardın tam metnine bakarak yetkili kişi karar verir.
Kaynaklar
Bakım kaydını sahada tutmanın nasıl göründüğünü özellikler sayfasında ya da ücretsiz demoda görebilirsiniz.